「Copilotを全社展開したいけど、機密情報がプロンプト経由で漏れたらどうしよう…」 「うちの会社、BoxもGoogle Workspaceも使っていて、Microsoft 365だけセキュリティを固めても意味がないのでは？」 「データ保護ポリシーを適用したいけど、影響範囲がわからなくて怖くて実行できない…」
Microsoft 365 データ ガバナンスを担当していると、こういった悩みは日常茶飯事だと思います。特に心当たりがあるのは、こんな状況ではないでしょうか。
- 「Copilot使っていいですよ」と周知したら、誰が何をプロンプトに入力しているか把握できなくなった
- BoxとMicrosoft 365が混在していて、どちらに機密ファイルがあるかすら追えなくなった
- DLPポリシーを適用しようとしたが、影響範囲が読めなくて半年以上塩漬けになっている
これらのうち1つでも当てはまるなら、今の体制は限界に近いです。
結論からお伝えします。2026年のMicrosoft 365データガバナンスは「AI活用」と「マルチクラウド対応」が最大のテーマです。最新のMicrosoft Purviewを活用すれば、Copilotの安全な利用と、Microsoft 365以外のSaaSに散在するデータを一元的に保護する体制を、現実的な工数で構築できます。
【2026年最新】Microsoft 365データガバナンスの潮流：AI活用とマルチクラウド対応
2026年におけるMicrosoft 365のデータガバナンスは、保護対象を大きく広げ、よりインテリジェントな管理へと進化しています。特に注目すべきは、Microsoft Purviewの機能拡張です。
Microsoft Purviewの進化：AIエージェント「Claude」への対応と可視性の向上（2026年5月）
結論：Microsoft Purviewの監視対象が、Anthropic社のAI「Claude」まで拡張されました。
- 理由
従業員が業務で利用するAIツールは多岐にわたります。Microsoft 365環境外のAI利用状況を把握できなければ、シャドーITによる情報漏洩リスクが高まります。
- 具体例
2026年5月のアップデートにより、Claude Enterpriseのアクティビティを監視できるようになりました。たとえば、以下のようなユーザーの行動を検知してアラートを発することが可能です。
* ユーザーがClaudeに機密情報を含むファイルをアップロードした
* 個人情報を含むテキストをプロンプトとして入力した
- 実務での使い方
1. Microsoft Purview コンプライアンスポータルにアクセスします。
2. 「データ分類」>「アクティビティエクスプローラー」を開きます。
3. フィルタで「アプリ」を選択し、「Claude Enterprise」を指定することで、関連アクティビティを監査できます。
正直なところ、「Microsoft製品以外のAIまでPurviewで見れるようになるとは思っていなかった」というのが最初の感想でした。シャドーIT対策として、これは思った以上に実用的です。
データセキュリティポスチャ管理（DSPM）の新エクスペリエンス一般提供開始（2026年5月）
結論：データの検出、評価、修復までのワークフローが統一され、管理工数が大幅に削減されました。
- 理由
従来は、機密データがどこにあるかを発見する機能と、そのリスクを修復する機能が別々の画面に分かれており、直感的な操作が困難でした。
- 具体例
2026年5月に一般提供が開始された新しいDSPMエクスペリエンスでは、単一のダッシュボードで以下の操作が完結します。
* 可視化： 社内のどこに、どのような機密データ（個人情報、財務情報など）が存在するかをグラフで把握できます。
* 評価： 過剰に公開されているデータや、長期間アクセスされていない機密データなどのリスクを自動で評価します。
* 修復： リスクが特定されたデータに対し、ダッシュボードから直接アクセス権の変更やラベル付けなどのアクションを実行できます。
Copilot時代の情報漏洩対策：プロンプトDLPとマルチクラウド保護
生成AIの業務利用が本格化する中で、最大の懸念は情報漏洩です。Microsoft Purviewは、Copilot利用時や外部SaaSとの連携におけるセキュリティを継続的に強化しています。
失敗から学ぶ：DLPポリシーなしでCopilotを解禁したケース
実際にあった話として、「まずは使ってみよう」とDLPポリシー未設定のままCopilotを全社解禁したところ、従業員が取引先との契約金額や個人情報を含むファイルをそのままプロンプトに貼り付けるケースが続出し、後から監査ログを確認してヒヤリとした——という話をよく聞きます。Copilotは便利なぶん、入力の心理的ハードルが下がりやすいので、ガバナンスが後手に回りやすいのです。
CopilotのWeb検索プロンプトを保護するDLP機能の強化（2026年3月）
結論：Microsoft Purview データ損失防止（DLP）機能により、Copilot経由での機密情報漏洩をブロックできます。
- 理由
CopilotはWeb検索機能と連携して回答を生成するため、ユーザーが意図せずプロンプトに含めた機密情報が外部に送信されるリスクがありました。
- 具体例
2026年3月にパブリックプレビューが強化されたこの機能により、「機密情報を含むプロンプトが入力された場合、CopilotによるWeb検索をブロックする」というDLPポリシーが設定可能になりました。従業員の利便性を損なうことなく、安全なAI活用を推進できます。
関連記事：生成AIガバナンスの最新動向【2026年版】｜社内SEが築く安全な企業利用体制
- 実務での使い方（設定テンプレート）
1. Purview コンプライアンスポータルで「データ損失防止」ポリシーを新規作成します。
2. 場所の選択で「Copilot for Microsoft 365」にチェックを入れます。
3. 条件として「コンテンツに次の機密情報の種類が含まれる」を選択し、保護したい情報（例：クレジットカード番号、マイナンバー）を指定します。
4. アクションとして「Copilotとの対話を監査または制限する」を選択し、「Web検索を含むプロンプトをブロックする」を有効にします。
⚠️ よくある落とし穴： DLPポリシーを厳格にしすぎると、業務に必要なCopilotの利用まで妨げてしまいます。最初は「監査モード」で運用し、どのようなプロンプトが検知されるかログを確認してから、段階的にブロックポリシーへ移行することをおすすめします。
Box、Google Workspace等、外部アプリ保護へのプレビュー開始（2026年8月）
結論：Microsoft 365のDLPポリシーを、BoxやGoogle Workspaceなど外部のSaaSにも適用できるようになりました（プレビュー）。
- 理由
多くの企業ではMicrosoft 365以外のクラウドストレージも併用しており、データがサイロ化していました。プラットフォームごとに個別のDLPポリシーを管理するのは非効率で、抜け漏れのリスクも高まります。
- 具体例
2026年8月にプレビューが開始されたこの機能により、使い慣れたPurviewの画面から、BoxやGoogle Workspace上の機密データを一元的に保護できます。
* Boxに「社外秘」ラベルの付いたファイルがアップロードされるのをブロックする
* Googleドライブから個人情報を含むファイルが外部共有された際にアラートを通知する
- 実務での使い方
1. Purview コンプライアンスポータルの「データ損失防止」>「接続アプリ」に移動します。
2. BoxやGoogle Workspaceなど、対象のアプリを接続設定します。
3. DLPポリシー作成時、場所の選択で接続したアプリを指定し、通常通り条件とアクションを設定します。
関連記事：クラウドDLPの最新動向【2026年版】｜社内SEが知るべき情報漏洩対策
コンプライアンス担当者必見のアップデート
データガバナンスは、情報漏洩対策だけでなく、法規制や社内規定の遵守（コンプライアンス）の観点からも重要です。ポリシー適用の確実性を高め、データ主権要件に対応する新機能が登場しました。
自動ラベル付けポリシーのシミュレーションモード実装（2026年8月）
結論：秘密度ラベルの自動適用ポリシーを、実際には適用せず影響範囲だけを事前に確認できるようになりました。
- 理由
自動ラベル付けは便利ですが、「意図しないファイルに『極秘』ラベルが付与され、閲覧できなくなった」といった業務影響のリスクが常にありました。そのため、ポリシー適用に慎重にならざるを得ませんでした。
- 具体例
2026年8月に実装されたシミュレーションモードを使えば、ポリシーを有効化する前に「もし有効化したら、どのサイトのどのファイルに、どのラベルが適用されるか」をレポートで正確に把握できます。
実際に使ってみた結果
ある部門のSharePointサイトを対象に「”見積書”という単語を含むファイルに”社外秘”ラベルを自動付与する」というポリシーのシミュレーションを実行してみました。
- かかった時間： シミュレーション実行から結果確認まで約30分
- わかったこと： 想定外の過去の議事録ファイルも多数マッチすることが判明しました
- 対処： ポリシーの条件を「”見積書”と”金額”の両方を含む」と修正し、本番適用
- 正直な感想： シミュレーションなしで本番適用していたら、50名分の業務混乱は避けられなかったと思います。このモードは絶対に使うべきです。
あなたの職場でも「適用してみたら想定外のファイルが大量に引っかかった」という経験、ありませんか？ このシミュレーションモードはそういった事故を未然に防ぐための機能です。
データ主権に対応する「Microsoft Sovereign Cloud」の機能拡張（2026年2月）
結論：政府機関や特定業界の厳しいデータ主権（データレジデンシー）要件に応えるため、インターネットから完全に分離された環境でのM365運用が可能になりました。
- 理由
特定の国のデータをその国内に留め、国外へのデータ転送を厳しく制限する法規制に対応する必要がありました。
- 具体例
2026年2月24日に発表された機能拡張により、日本国内のデータセンターのみを利用し、マイクロソフトのエンジニアであってもアクセスが厳しく管理される高度に独立したクラウド環境を構築できます。金融機関や医療機関など、特に高いデータガバナンスが求められる組織にとって、重要な選択肢となります。
社内SEが押さえるべきその他の重要変更点
見落としがちですが、実務への影響が大きい変更点をまとめます。
- 統合RBACモデルの既定化（2026年7月〜）
2026年7月以降に作成された新しいMicrosoft Defender for Office 365 プラン2の組織では、既定で統合RBACモデルが使用されます。Azure AD（現Microsoft Entra ID）とDefenderの権限管理が統合され、よりシンプルになります。
- Azure SQL Databaseのサポート終了（2026年7月）
Microsoft Purviewの保護ポリシーは、Azure SQL Databaseをサポートしなくなりました。利用している場合は、代替のデータ保護ソリューションを早めに検討してください。
- Copilot in Teamsでの日本語音声要約（2026年3月〜）
Teams会議の議事録作成がさらに効率化されました。AIによる日本語の音声要約が作成・再生可能になり、会議後の情報共有がスムーズになります。
結論：社内SEならこう使う
これらの最新動向を踏まえ、明日から取り組むべきアクションは3つです。
- CopilotのDLPポリシー設定に着手する
まずは監査モードで開始し、どのような情報がプロンプトに入力されているか実態を把握しましょう。
- 自動ラベル付けのシミュレーションを実行する
現状のデータがどのように分類されるか可視化し、リスクの高い領域から段階的に本番ポリシーを適用しましょう。
- マルチクラウド環境の棚卸しを行う
BoxやGoogle Workspaceを利用している場合、PurviewでのDLP連携（プレビュー）を評価し、将来的な一元管理に向けた計画を立てましょう。
自分の経験上、この3つを優先順位順に進めると、最も短期間でガバナンスの底上げができます。
まとめ
2026年のMicrosoft 365データガバナンスは、Microsoft製品の中だけに留まらなくなりました。
- AI活用が前提に： CopilotやClaudeなど、AIツールの安全な利用を支える機能が強化されました。
- 保護範囲がマルチクラウドへ： BoxやGoogle Workspaceなど、外部SaaSを含めた一元的なデータ保護が現実になりました。
- 安全なポリシー適用： シミュレーションモードの活用により、業務影響を最小限に抑えながらガバナンスを強化できます。
Microsoft 365 データ ガバナンスの設定は、一度整えてしまえば後の運用が格段に楽になります。まずは監査モードとシミュレーションモードを使って「現状の把握」から始めてみてください。
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